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En fonction de la profession exercée, les départs en vacances peuvent s’avérer plus ou moins compliqués. Néanmoins, il existe quelques règles de conduite qui sont à peu près valables pour tous les types de métiers et qu’il est nécessaire d’observer afin de pouvoir partir l’esprit tranquille. Les règles suivantes s’adressent autant aux salariés qu’aux travailleurs indépendants.
Pour une organisation optimale, assurez-vous de poser vos congés suffisamment à l’avance, surtout si vous prévoyez une absence prolongée.
Il est essentiel d’aborder vos vacances avec enthousiasme sans perturber le bon fonctionnement de votre service.
Maintenez-vous à jour dans vos dossiers pour partir l’esprit léger.
Dresser une liste des tâches à accomplir vous permettra d’avoir une vision globale et de décharger votre esprit de toutes les responsabilités qui vous incombent.
Allouez du temps pour chaque tâche afin de mener à bien vos projets. Vous pouvez également hiérarchiser les missions en fonction de leur degré d’urgence avant votre départ.
N’oubliez pas d’aviser vos collègues, clients et partenaires de votre départ en vacances. Il est primordial de communiquer cette information, même si cela peut sembler évident.
Si vous manquez de temps pour les prévenir individuellement, configurez un message automatique d’absence et/ou transférez vos e-mails à un autre membre de votre équipe.
Organisez une réunion avec votre remplaçant ou votre supérieur hiérarchique pour lui transmettre toutes les informations nécessaires afin qu’il puisse prendre le relais pendant votre absence. Cela vous évitera d’être submergé de travail à votre retour.
N’oubliez pas de demander à votre remplaçant de préparer un rapport sur les tâches effectuées ou en cours pendant votre absence.
Pour profiter pleinement de vos vacances, envisagez de laisser vos identifiants informatiques à vos collègues afin de ne pas être sollicité pendant votre congé.
Le droit à la déconnexion est essentiel, et vos vacances sont l’occasion idéale de vous déconnecter complètement.
Laissez de côté votre téléphone professionnel, votre ordinateur et vos tablettes, et profitez de votre temps libre pour pratiquer une activité sportive, lire un bon livre, ou simplement vous détendre.
Le salarié porté a l’avantage de pouvoir gérer ses congés comme il l’entend. Autrement dit, il est libre de choisir la date et la durée de ses congés.
La société de portage salarial ne peut pas lui imposer ses périodes de travail, ni ses congés payés ou RTT qui sont calculés de la même manière que n’importe quel membre du personnel de l’entreprise et sont comptabilisés sur le bulletin de paie. Partant de ce principe des congés payés en portage salarial, la fiche de paie comporte 2 rubriques :
