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Les vacances d’été s’achèvent. Le rythme trépidant du travail et de la vie quotidienne reprend ses droits. Mais vous avez bien l’intention de faire la transition entre les vacances et la rentrée en douceur. En effet, il n’est pas toujours évident pour notre organisme de passer d’une période détente et oisiveté, à brusquement se remettre en mode « travail », cela demande une période de rodage. Alors voici quelques conseils pour que tout se passe au mieux.
Organisez votre activité de consultant pour ne pas que le retour à la réalité soit trop brutal. Faites la distinction entre les tâches urgentes (celles avec des deadlines très rapprochées) et celles qui sont importantes mais non-urgentes et que vous pouvez déléguer ou reporter de quelques jours.
Ne programmez pas de rendez-vous clientèle si vous avez encore un peu la tête dans les vacances, vous ne seriez pas concentré sur ce que vous faîtes. Et puis, vos clients n’ont pas tous la même importance : privilégiez ceux qui vous rapportent le plus ou qui sont des clients fidèles avec qui vous travaillez sur le long terme. Essayez de détecter les 20% de clients qui vous rapportent 80% de votre C.A c’est ceux-là qu’ils faut chouchouter.
Lorsque vous reprenez le travail, si vous avez refusé de continuer de travailler pendant vos vacances, afin de faire une coupure nette, vous allez certainement découvrir la masse des e-mails qui s’est accumulé pendant vos congés dans votre boîte professionnelle. Et rien que cette perspective de devoir traiter tous ces e-mails vous déprime, car vous ne savez pas par quel bout commencer… Pas de panique, on va voir comment avoir une boîte e-mail bien rangée pour faire le tri entre tous ces e-mails qui n’ont pas le même degré d’urgence et d’importance. Et non seulement cela peut vous servir à votre retour de vacances, mais tout au long de l’année aussi.
Gmail est certainement la messagerie qu’il vous faut pour traiter vos e-mails. Tout d’abord pour une question de sécurité : Gmail est, en effet, sécurisé, et vous ne risquez pas de vous faire pirater votre boîte e-mail comme cela arrive de plus en plus fréquemment avec les autres services : Yahoo, Orange, Hotmail, Sfr etc. Cela est arrivé à plusieurs personnes de mon entourage et c’est particulièrement pénible de joindre un à un tous vos contacts pour leur expliquer que ce message leur demandant de vous acheter soi-disant des cartes transcash à 200€ parce que vous êtes alité et que vous devez envoyer de l’argent à l’étranger, ne vient pas de vous, mais de pirates informatiques.
Gmail vous permet ensuite de faire un tri efficace de vos e-mails sous forme de libellés qui remplacent avantageusement les dossiers, et vous pouvez les marquer comme « importants » et leur attribuer des petits symboles pour les distinguer les uns des autres.
Voici quelques applications qui vont vous aider dans votre organisation pour la rentrée :
Evernote, comme le proclame leur slogan, c’est votre « deuxième cerveau », il vous permet de sauvegarder n’importe quelle page web ou article sur le net pour l’enregistrer dans Evernote. Mieux : vous pouvez scanner n’importe quel document papier comme une facture, vos papiers d’identité, RIB etc. pour l’enregistrer dans Evernote comme une sorte de coffre-fort virtuel. Vous pourrez créer des notes et des carnets de notes et enregistrer de l’audio et de la vidéo, faire des dessins si vous voulez. L’application existe en version desktop et mobile. Sur ordinateur, vous pouvez télécharger l’extension chrome et firefox « Web clipper » pour capturer vos contenus à la volée. Téléchargez-le ici.
Comme Evernote, Pocket est une application desktop et mobile qui vous permet de sauvegarder votre contenu web, mais elle est moins complète qu’Evernote au niveau des fonctionnalités. Elle vous permet de taguer vos captures avec des mots-clés sous forme de libellés comme avec Evernote. Téléchargez-là ici.
Trello est un gestionnaire de projet gratuit en ligne, mais il peut tout aussi bien s’utiliser comme planning de travail. Vous créez des tableaux avec des listes et des cartes, et vous pouvez leur attribuer des libellés de couleur, des rappels et partager vos tableaux avec des collaborateurs. Voici un article (lien) qui vous expliquera comment vous pouvez utiliser Trello. Ce qui est pratique, c’est que vous pouvez le coupler à Gmail pour insérer d’un clic un e-mail important dans Trello. Rendez-vous sur Trello.
Forest est une application Android et Iphone qui vous permet de faire pousser des arbres et de créer une véritable forêt en utilisant l’application. C’est un compteur de temps qui vous permet de programmer vos plages de travail, vous réglez le compteur sur la durée que vous voulez et vous vous mettez à travailler. Attention : l’arbre meurt si vous quittez l’application ! Cela vous oblige à ne pas faire autre chose sur votre smartphone. Mais il va pousser tout au long de votre séance de travail qui s’égrène jusqu’à ce que la durée définie soit écoulée. Téléchargez-la ici.
Si vous êtes en phase de recherche pour de nouvelles missions, l’application « Ma mission » sera d’une aide précieuse ! Elle fonctionne en étant couplée à votre profil Linkedin et analyse les meilleures offres de missions par rapport à votre profil Linkedin. Vous pouvez ainsi gagner du temps et vérifier l’adéquation de votre profil avec le marché.
